| Chức danh | Nhân viên Hành chính – Nhân sự |
| Cấp bậc | Nhân viên |
| Thuộc quản lý | Bộ phận Hành chính – Nhân lực thuộc Khối Nội vụ |
| Báo cáo cho | Phó Giám đốc phụ trách khối Nội vụ |
| Phối hợp với | Trưởng VPĐD khu vực phía Nam và Thư ký Thi công về các vấn đề hành chính – nhân lựcBộ phận Tài chính – Kế toán về công tác tạm ứng – hoàn ứng chi phí hành chính – nhân lực |
| Cấp dưới | Không có |
| Số lượng | 01 |
| Thời hạn tuyển | 30/10/2017 |
| Hình thức làm việc | Chính thức |
| Địa điểm làm việc | Văn phòng Công ty–Phòng 201/2 Toà nhà Wasaco, số 10 Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, Tp Hồ Chí Minh |
| Mục tiêu công việc | – Đáp ứng nhu cầu hỗ trợ hậu cần hành chính kịp thời, hợp lý- Thực hiện các nghiệp vụ quản lý lao động, tiền lương, bảo hiểm, phúc lợi đúng quy trình thủ tục, đúng yêu cầu, tiến độ và hợp lý. |
| Phạm vi và trách nhiệm công việc | « Công tác nhân sự (50%)– Theo dõi và cập nhật thông tin lao động, hồ sơ lao động- Làm thủ tục ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng, lập các quyết định nhân sự- Theo dõi lịch công tác hàng ngày, thu thập và hướng dẫn chấm công, theo dõi và thông báo phép năm- Tính lương tháng (lương chức danh, lương năng suất của dự án), làm thủ tục trình duyệt và gửi Phiếu lương, giải đáp thắc mắc.- Thực hiện các thủ tục bảo hiểm nhà nước và mua bảo hiểm bổ sung cho người lao động- Thực hiện chi trả phúc lợi cho người lao động« Công tác hành chính(40%)– Tiếp đón, hướng dẫn khách giao dịch, khách đối tác đến làm việc tại văn phòng.- Phụ trách giao nhận văn thư của Văn phòng trụ sở, hỗ trợ chuyển hồ sơ và lấy dấu, chữ ký cho bộ phận Thiết kế Kỹ thuật.- Theo dõi và thực hiện đóng dấu, ghi số các văn bản của Công ty- Cập nhật và gửi danh bạ điện thoại, thông tin liên lạc
– Theo dõi sử dụng và làm thủ tục thanh toán chi phí vận hành văn phòng – Theo dõi và cung cấp văn phòng phẩm, sửa chữa, bảo hành máy thiết bị văn phòng – Hướng dẫn và làm thủ tục cho người lao động đi công tác, đặt vé máy bay, phòng khách sạn – Phụ trách công tác hậu phục vụ nước uống, đồ dùng sinh hoạt, vệ sinh cho văn phòng, theo dõi chi phí sử dụng « Công tác khác (10%) – Soạn các đề xuất của bộ phận Hành chính – Nhân lực theo yêu cầu – Trình bày hoàn thiện, in ấn, gửi tài liệu phổ biến các chính sách của Công ty – Đăng tải thông tin về sinh hoạt nội bộ của nhân viên trong facebook nội bộ – Tham gia chuẩn bị các chương trình hoạt động sinh hoạt nội bộ – Hỗ trợ công tác tuyển dụng khi được yêu cầu – Hỗ trợ công tác đào tạo khi được yêu cầu. – Hỗ trợ công tác đánh giá nhân viên khi được yêu cầu. |
| Tiêu chí đánh giá chung | – Công việc hoàn thành theo kế hoạch, đúng tiến độ – 70%- Không có lỗi do tuân thủ quy trình, quy chế, nội quy, do chất lượng tác nghiệp – 10%- Sự hài lòng của đối tác nội bộ trong công ty – 15%- Sự tín nhiệm của cấp trên quản lý – 5% |
| Quyền lợi | – Thu nhập tháng: thỏa thuận theo khả năng kinh nghiệm – Phụ cấp tiền ăn (25.000 đ/ ngày), đi giao dịch sử dụng thẻ taxi, gửi xe Công ty thanh toán- Phúc lợi, hưởng các chế độ theo Công ty- Tham gia bảo hiểm theo quy định- Được hướng dẫn nghiệp vụ |
| Tiêu chuẩn yêu cầu | – Tốt nghiệp đại học (ưu tiên chuyên ngành Luật, Quản trị nhân lực hoặc ngành Kinh tế – Xã hội).- Ưu tiên đã có kinh nghiệm- Sử dụng được tiếng Anh giao tiếp trôi chảy, ưu tiên biết tiếng Nhật- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, ưu tiên biết sử dụng các phần mềm- Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng lập kế hoạch và triển khai công việc, làm việc độc lập, soạn thảo văn bản.- Có thể đi làm ngay sau phỏng vấn |
| Quy trình tuyển chọn | Sàng lọc Hồ sơ – Phỏng vấn trực tiếp (với Bp. HCNL) |
| Hướng dẫn hồ sơ | Hồ sơ dùng bản sao (photo) hoặc bằng bản mềm (file *.pdf):- Đơn dự tuyển (tự lập)- Hồ sơ giới thiệu năng lực cá nhân (có ảnh)- Các bằng cấp, chứng chỉ liên quan (*. hoặc bản photocopy). Các loại hồ sơ và bản gốc/ bản sao sẽ hướng dẫn bổ sung khi mời nhận việc.- Hạn đăng ký: 30/10/2017 |
| Liên hệ | Nhận đăng ký qua điện thoại, thư điện tử (email) hoặc trực tiếp tại các địa chỉ dưới đây:Công ty Cổ phần Liên kết Công nghệ Xây dựng – TELICO JSC (Website: http://telico.com.vn) Bộ phận Hành chính – Nhân lực Email: tuyendung@telico.com.vn Tel: 0981345325 Địa chỉ: Phòng 201/2 Toà nhà Wasaco, số 10 Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, Tp Hồ Chí Minh |
Comments are closed