Tuyển Nhân viên Hành chính – Nhân sự

Chức danh Nhân viên Hành chính – Nhân sự 
Cấp bậc Nhân viên
Thuộc quản lý Bộ phận Hành chính – Nhân lực thuộc Khối Nội vụ
Báo cáo cho Phó Giám đốc phụ trách khối Nội vụ
Phối hợp với Trưởng VPĐD khu vực phía Nam và Thư ký Thi công về các vấn đề hành chính – nhân lựcBộ phận Tài chính – Kế toán về công tác tạm ứng – hoàn ứng chi phí hành chính – nhân lực
Cấp dưới Không có
Số lượng 01
Thời hạn tuyển 30/10/2017
Hình thức làm việc Chính thức
Địa điểm làm việc Văn phòng Công ty–Phòng 201/2 Toà nhà Wasaco, số 10 Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, Tp Hồ Chí Minh
Mục tiêu công việc - Đáp ứng nhu cầu hỗ trợ hậu cần hành chính kịp thời, hợp lý- Thực hiện các nghiệp vụ quản lý lao động, tiền lương, bảo hiểm, phúc lợi đúng quy trình thủ tục, đúng yêu cầu, tiến độ và hợp lý.
Phạm vi và trách nhiệm công việc « Công tác nhân sự (50%)- Theo dõi và cập nhật thông tin lao động, hồ sơ lao động- Làm thủ tục ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng, lập các quyết định nhân sự- Theo dõi lịch công tác hàng ngày, thu thập và hướng dẫn chấm công, theo dõi và thông báo phép năm- Tính lương tháng (lương chức danh, lương năng suất của dự án), làm thủ tục trình duyệt và gửi Phiếu lương, giải đáp thắc mắc.- Thực hiện các thủ tục bảo hiểm nhà nước và mua bảo hiểm bổ sung cho người lao động- Thực hiện chi trả phúc lợi cho người lao động« Công tác hành chính(40%)- Tiếp đón, hướng dẫn khách giao dịch, khách đối tác đến làm việc tại văn phòng.- Phụ trách giao nhận văn thư của Văn phòng trụ sở, hỗ trợ chuyển hồ sơ và lấy dấu, chữ ký cho bộ phận Thiết kế Kỹ thuật.- Theo dõi và thực hiện đóng dấu, ghi số các văn bản của Công ty- Cập nhật và gửi danh bạ điện thoại, thông tin liên lạc

- Theo dõi sử dụng và làm thủ tục thanh toán chi phí vận hành văn phòng

- Theo dõi và cung cấp văn phòng phẩm, sửa chữa, bảo hành máy thiết bị văn phòng

- Hướng dẫn và làm thủ tục cho người lao động đi công tác, đặt vé máy bay, phòng khách sạn

- Phụ trách công tác hậu phục vụ nước uống, đồ dùng sinh hoạt, vệ sinh cho văn phòng, theo dõi chi phí sử dụng

« Công tác khác (10%)

- Soạn các đề xuất của bộ phận Hành chính – Nhân lực theo yêu cầu

- Trình bày hoàn thiện, in ấn, gửi tài liệu phổ biến các chính sách của Công ty

- Đăng tải thông tin về sinh hoạt nội bộ của nhân viên trong facebook nội bộ

- Tham gia chuẩn bị các chương trình hoạt động sinh hoạt nội bộ

- Hỗ trợ công tác tuyển dụng khi được yêu cầu

- Hỗ trợ công tác đào tạo khi được yêu cầu.

- Hỗ trợ công tác đánh giá nhân viên khi được yêu cầu.

Tiêu chí đánh giá chung - Công việc hoàn thành theo kế hoạch, đúng tiến độ – 70%- Không có lỗi do tuân thủ quy trình, quy chế, nội quy, do chất lượng tác nghiệp – 10%- Sự hài lòng của đối tác nội bộ trong công ty – 15%- Sự tín nhiệm của cấp trên quản lý – 5%
Quyền lợi - Thu nhập tháng: thỏa thuận theo khả năng kinh nghiệm – Phụ cấp tiền ăn (25.000 đ/ ngày), đi giao dịch sử dụng thẻ taxi, gửi xe Công ty thanh toán- Phúc lợi, hưởng các chế độ theo Công ty- Tham gia bảo hiểm theo quy định- Được hướng dẫn nghiệp vụ
Tiêu chuẩn yêu cầu - Tốt nghiệp đại học (ưu tiên chuyên ngành Luật, Quản trị nhân lực hoặc ngành Kinh tế – Xã hội).- Ưu tiên đã có kinh nghiệm- Sử dụng được tiếng Anh giao tiếp trôi chảy, ưu tiên biết tiếng Nhật- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, ưu tiên biết sử dụng các phần mềm- Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng lập kế hoạch và triển khai công việc, làm việc độc lập, soạn thảo văn bản.- Có thể đi làm ngay sau phỏng vấn
Quy trình tuyển chọn Sàng lọc Hồ sơ  – Phỏng vấn trực tiếp (với Bp. HCNL)
Hướng dẫn hồ sơ Hồ sơ dùng bản sao (photo) hoặc bằng bản mềm (file *.pdf):- Đơn dự tuyển (tự lập)- Hồ sơ giới thiệu năng lực cá nhân (có ảnh)- Các bằng cấp, chứng chỉ liên quan (*. hoặc bản photocopy). Các loại hồ sơ và bản gốc/ bản sao sẽ hướng dẫn bổ sung khi mời nhận việc.- Hạn đăng ký: 30/10/2017
Liên hệ Nhận đăng ký qua điện thoại, thư điện tử (email) hoặc trực tiếp tại các địa chỉ dưới đây:Công ty Cổ phần Liên kết Công nghệ Xây dựng – TELICO JSC (Website: http://telico.com.vn) Bộ phận Hành chính – Nhân lực
Email: tuyendung@telico.com.vn Tel: 0981345325 Địa chỉ: Phòng 201/2 Toà nhà Wasaco, số 10 Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, Tp Hồ Chí Minh

 

CÔNG TY CỔ PHẦN LIÊN KẾT CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG

  • Địa chỉ: Lầu 3, Tòa Nhà LOTUS - Số 2 Duy Tân, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội, Việt Nam
  • Điện thoại: +84 24 37877213 - HotLine: +84936769197 (BP. Kinh doanh)
  • Fax: +84 24 37876951 - Email: hang.luu@telico.com.vn hoặc lienhe@telico.com.vn
Login Webmail © 2014 by Telico. All rights reserved.
Thiết kế website bởi BITS Co., Ltd